2026年劳动争议案件举证责任如何分配

员工主张公司拖欠加班费，但考勤记录由公司掌握；公司否认加班事实。双方对举证责任产生争议。

一句话结论

劳动争议案件中，一般遵循谁主张谁举证原则，但与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供，否则承担不利后果。

法律依据

《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第6条规定，发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据；与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第44条规定，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。

核心要点

1. 谁主张谁举证：劳动者主张权益的，应提供初步证据。
2. 用人单位掌握证据的由其举证：考勤记录、工资发放记录、规章制度等由单位掌握。
3. 用人单位决定由其举证：解除、降薪、计算工龄等由单位承担举证责任。
4. 不提供证据承担不利后果：用人单位拒不提供其掌握证据的，可推定劳动者主张成立。

边界条件

1. 劳动者仍需提供基本证据证明自己主张的基础事实。
2. 用人单位仅对由其掌握管理的证据承担举证责任。
3. 证据灭失但非因用人单位原因的，不适用不利推定。

可操作步骤

1. 劳动者收集初步证据：劳动合同、工资条、工作证、聊天记录。
2. 申请仲裁或法院调取用人单位掌握的证据。
3. 用人单位作出不利决定的，要求其举证。
4. 对拒不提供的，主张由对方承担不利后果。
5. 必要时申请证据保全。

常见误区

1. 误区一：所有证据都由单位提供。劳动者对基础事实仍需举证。
2. 误区二：单位不举证就必然败诉。需先证明证据由单位掌握。
3. 误区三：举证责任倒置适用于所有劳动争议。仅适用于特定事项。

律师署名：王陆续律师，广东知恒（宁波）律师事务所

执业领域：劳动工伤