2026年公司扣员工工资，哪些合法哪些违法？
- 公司策略
- 2025-08-16
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最近网上流传一张工资条：员工2月份工资被扣成-1758.04元。公司理由是旷工扣三倍日薪、扣除当月绩效工资等。很多HR和员工都来问：公司到底能不能扣工资？怎么扣才合法？
一句话结论：公司扣工资是否合法，取决于扣款事由和法律依据。员工缺勤扣相应工资、员工造成损失按月扣款不超过20%、法院判决或代扣代缴等情形合法；无依据罚款、旷工扣三倍工资、单方扣绩效工资等通常违法。
一、法律依据
《中华人民共和国劳动法》第五十条：
工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。
《工资支付暂行规定》第十六条：
因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。
《工资支付暂行规定》第十五条：
用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的，用人单位可以代扣劳动者工资：
（一）用人单位代扣代缴的个人所得税；
（二）用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用；
（三）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；
（四）法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。
《最低工资规定》第十二条：
在劳动者提供正常劳动的情况下，用人单位应支付给劳动者的工资在剔除下列各项以后，不得低于当地最低工资标准：……
二、核心要点
- 员工缺勤：可扣当日工资
员工未出勤的，公司可以不支付当日工资。但旷工扣「三倍日薪」属于罚款性质，一般不被支持。
- 员工造成损失：每月扣款不超过20%
员工因故意或重大过失给公司造成经济损失的，公司可以要求赔偿，但每月从工资中扣除的部分不得超过当月工资的20%，且扣除后不得低于当地最低工资标准。
- 绩效工资：需有制度依据
公司扣减绩效工资，需有合法有效的绩效考核制度，且考核标准明确、程序合法、结果已告知员工。单方随意扣绩效工资属于克扣工资。
- 代扣代缴：合法
个人所得税、社保个人部分、法院判决的抚养费/赡养费等，公司可以依法代扣。
- 罚款权：企业一般没有
2008年《企业职工奖惩条例》废止后，企业一般不再享有对员工罚款的权力。广东、山东等地明确禁止企业罚款；北京、深圳、天津、江苏等地允许通过规章制度约定扣款，但扣款后工资不得低于最低工资标准。
- 工资为负数：不一定违法但需具体分析
如果员工当月缺勤严重，应发工资扣除社保个人部分后为负数，这种情况可能出现。但前提是扣款项目合法、计算正确。
三、边界条件
- 公司规章制度中约定「旷工一天扣三天工资」等条款，因违反公平原则通常无效。
- 即使员工同意扣款，扣款后工资也不得低于最低工资标准。
- 试用期员工同样受最低工资和工资支付规定保护。
四、可操作步骤
员工被扣工资时：
- 要求公司提供工资条，明确扣款项目和依据。
- 核对扣款是否符合法律规定和公司制度。
- 保留工资条、银行流水、考勤记录等证据。
- 对违法扣款，可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。
公司设计薪酬制度时：
- 明确工资构成、绩效标准、扣款情形和计算方式。
- 规章制度经民主程序制定并公示告知员工。
- 避免使用「罚款」「旷工三倍扣薪」等表述。
- 扣款后确保不低于最低工资标准。
五、常见误区
误区一：公司扣工资不能超过月薪的20%。
错误。20%限制仅适用于员工给公司造成经济损失的赔偿扣款，不适用于缺勤扣款、社保代扣等情形。
误区二：旷工扣三倍工资是合法的违约金。
错误。企业一般没有罚款权，旷工扣三倍工资通常被认定为克扣工资。
误区三：绩效工资公司想扣就扣。
错误。扣绩效工资必须有制度依据、考核标准和员工确认，否则属于克扣工资。
误区四：员工工资被扣成负数，公司一定违法。
错误。如果是因为当月应发工资不足以抵扣社保个人部分等合法扣款，可能出现负数，但需逐项核对合法性。
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律师署名：王陆续律师，广东知恒（宁波）律师事务所
执业领域：劳动工伤
