在职场中,员工请假是司空见惯的,其中关于员工请假的类型多种多样,具体到请病假类型的话,特别是 “病假条造假”是众多HR最头疼的事情。要知道,生病时如果和单位请病假,有了医疗机构开具的诊断书加病假条,可以少扣很多工资。
HR们对造假是深恶痛绝,但是过度的“严防死守”却也不可取。那么怎样有效又合理的防止员工请虚假病假呢?今天我们就来聊聊吧。
一、用人单位应怎么做?
加强对员工假期相关管理,明确审批权限和流程,规范请假流程、完善病假定期报告流程、建立完备的销假流程、并制定相关公司规章。比如:
1.除了休息日和法定节假日,其他所有休假都必须经过申请和审批。不同的假期类型、假期长短及申请人的级别,都制定相应的审批权限和流程。
2.请病假,必须向用人单位提交相关病假条,对于特殊情况,不能及时办理请假手续的,可以让员工说明情况,并在后续按时补上书面请假手续。同时病假申请单要求员工声明病假真实性,如有虚假或故意夸大,构成严重违纪,公司可以进行处罚或者解除劳动合同。
二、哪些病假条无效呢?
1.病假证明来源不明
如果仅有一张病假证明,没有挂号单、病历记录、医疗费发票、检查单等一系列证明。或是提供的病假单、病历本系手写,并无该医院或医师的任何印章,且不能提供其于该日至该院挂号就诊的相关单据,就不能形成完整就诊记录。来源不明的“证明”无法证明员工患病就诊的事实,“病假”具有明显的欺诈性。
2.医生违规或越权开具病假证明
作为医疗机构以及专业的医院,开具的病假证明需要符合医院相应的流程以及基本要求。比如说:员工提供就诊记录显示的就诊科室与《诊断证明书》显示的科室不一致,而医师却为同一人,那这种情况明显不符合常理。
3.病假期间劳动者外出旅游
病假本来设置目的在于因病休息,但明明应该休息的“病人”却在外旅游,那肯定是说不过去的。这时已经违反诚实守信原则。就算公司以此为由解除与员工的劳动关系,也是合情合理。
4.以患病为由不提供病假证明
用人单位有相应病假请假制度,作为员工都应严格执行和遵守,拒不提供病假证明的行为,是在对抗用人单位的管理,公司可以依照相应的规章制度进行处罚。
5.由他人代开的病假证明
有的员工不在本地就诊,由他人代开病假单的情况,单位应该核实该期间员工在外地的证明,如有虚假成分,依然是无效病假。
6.病假证明有被涂改痕迹
现在很多医院的病历和病假证明已是机打,不太可能会出现修改的情况。如果在手写病历和病假证明的情况下出现有明显涂改的情况,致病假证明病假期间与病历不符,医院又未出具证明称涂改为其所为,那病假无效。
总之,用人单位应加强员工管理,建立完善的公司规章制度,仔细鉴别相关病假单的真实性,可从一定程度上规避用人单位的相关风险。
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