尊敬的 [收件人姓名],
首先感谢贵公司在我们最近的项目 [项目名称] 中所展现的专业性和合作。我们写此函件的目的是关于该项目的结算事宜。
根据我们之间签署的合同 [合同编号],并参考项目完成日期 [项目完成日期],到目前为止,我们尚未收到贵公司关于以下阶段工程款项的结算文件及支付:
•工程阶段/服务: [具体阶段或服务]
•应付金额: [具体金额]
•到期支付日期: [最后付款日期]
请理解,按时完成支付对我公司经营运转至关重要。因此,我们恳请贵公司能够在 [具体的期限,例如:“两周内”] 内提交所有未结清的结算文件,并完成相应款项的支付。
我们希望这只是一次过失或疏漏,期望贵公司能够优先处理此事。如贵公司在处理此事时遇到任何问题,或需进一步讨论相关细节,敬请联系我们:
联系人: [你的姓名或负责人姓名]
职位: [你的职位]
电话: [你的联系电话]
电子邮箱: [你的邮箱地址]
感谢贵公司对此事的关注和处理,我们期待贵公司的快速回应,并希望双方能继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼,
[你的姓名]
[你的职位]
[你的公司名称]
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