尊敬的 [客户名称],
我方在审查我们的账目时注意到,截至 [提醒日期],您的账户中存在未结清的款项。根据我们之间签署的技术服务协议(协议编号:[协议编号]),该笔款项现已逾期。
发票详情:
•发票编号: [发票编号]
•发票日期: [发票日期]
•到期日期: [到期日期]
•逾期天数: [逾期天数]
•未付金额: [未付金额]元
为避免产生进一步的滞纳金并保持我们双方的业务关系,我们恳请您在收到本函后的 [设定期限,如“5个工作日内”] 内安排支付上述款项。您可以通过以下方式进行支付:[描述可接受的支付方式,如银行转账、在线支付等]。
我们理解偶尔会有疏忽发生,如果您已经安排了付款,请忽略此信。否则,我们重视您的即时回应,并希望尽快解决此款项问题。如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请不吝通过 [电子邮件/电话] 与我联系。
感谢您的立即关注此事,并期待您的合作以确保及时解决此款项问题。
此致,
[签名]
[您的名字]
[您的职位]
[公司名称]
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