宁波劳动律师：内地公司聘用外国人要注意什么？

宁波一家外贸企业计划聘用一名外籍销售经理，HR咨询需要办理哪些手续、存在哪些法律风险。

一句话结论：内地公司聘用外国人，必须依法为其办理《外国人工作许可证》和居留证件，并签订劳动合同；用人单位、工作岗位、工作地点应与工作许可证载明信息一致，否则构成非法就业，双方均可能面临行政处罚，劳动合同也可能被认定无效。

法律依据

《中华人民共和国出境入境管理法》第四十一条：外国人在中国境内工作，应当按照规定取得工作许可和工作类居留证件。任何单位和个人不得聘用未取得工作许可和工作类居留证件的外国人。

《中华人民共和国出境入境管理法》第八十条：外国人非法就业的，处五千元以上二万元以下罚款；情节严重的，处五日以上十五日以下拘留，并处五千元以上二万元以下罚款。非法聘用外国人的，处每非法聘用一人一万元，总额不超过十万元的罚款；有违法所得的，没收违法所得。

《外国人在中国就业管理规定》第五条：用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可，经获准并取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》后方可聘用。

核心要点

1. 必须办理工作许可和居留证件。缺少任一证件，外国人不得在中国内地就业。

1. 用人单位是办理证件的法定义务主体。公司应在员工入境前后及时申请和申领相关证件。

1. 劳动合同期限最长五年。建议与工作许可有效期保持一致，期满前及时办理续签。

1. 实际用工单位须与许可载明单位一致。通过劳务派遣、业务外包等方式让外国人为其他单位工作，可能被认定为非法就业。

1. 工资和劳动保护有底线。工资不得低于当地最低工资标准，工作时间、休息休假、社保等按国家规定执行。

边界条件

• 未取得工作许可前，外国人不得正式入职工作，但可参加面试、洽谈等准备活动。
• 工作许可到期未及时续办的，外国人不得继续工作，否则构成非法就业。
• 双方明确约定适用《劳动合同法》的，外国员工可依法主张经济补偿、赔偿金等权利。

可操作步骤

1. 确认拟聘外国人符合学历、工作经验、年龄等申请条件。
2. 在外国人入境前申请《外国人工作许可通知》。
3. 外国人凭通知办理工作签证（Z字或R字签证）入境。
4. 入境后15日内申领《外国人工作许可证》，30日内到公安机关办理居留证件。
5. 签订劳动合同，明确岗位、薪酬、工作地点、合同期限及适用法律。
6. 证件到期前及时办理续签或注销手续。

常见误区

误区一：外国人可以先用旅游签证入职。 错误。必须取得工作类签证和许可。

误区二：通过劳务派遣就能规避工作许可。 错误。实际用工单位与许可单位不一致的，仍可能构成非法就业。

误区三：外国员工不享有劳动保护。 错误。依法就业的外国人享有相应的工资、工时、社保等权利。

律师署名：王陆续律师，广东知恒（宁波）律师事务所

执业领域：劳动工伤