2026年单位必须批准员工请假吗

员工递交请假条，单位是否有权不批准？不批准就按旷工处理合法吗？请假与旷工的界限在哪里？

一句话结论：员工请事假、病假、年休假等，需按单位规章制度履行请假程序并提供相应证明；单位有权根据生产经营需要合理审批，但不得滥用审批权；未经批准擅自缺勤的，可能构成旷工。

法律依据

• 《劳动合同法》第4条：用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
• 《职工带薪年休假条例》相关规定：职工符合休假条件的，用人单位应当安排年休假。
• 《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》：职工患病或非因工负伤，享有医疗期和病假待遇。
• 《劳动合同法》第39条：劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。

核心要点

1. 年休假是法定权利。符合条件的员工享有年休假，单位应统筹安排，确因工作需要不能安排的，应支付300%工资报酬。
2. 病假需提供证明。员工请病假应提供医疗机构出具的诊断证明、病假条等。
3. 事假单位可审批。事假不是法定假期，单位可根据工作需要决定是否批准。
4. 未经批准缺勤可认定旷工。员工未按规定履行请假手续擅自缺勤，单位可按规章制度处理。
5. 单位不得滥用审批权。无正当理由长期不批准员工合理请假，可能侵犯劳动者权益。

边界条件

• 员工因突发疾病、交通事故等突发情况无法及时请假的，事后应补办手续，单位一般不宜直接按旷工处理。
• 女员工孕期产检、产假、哺乳假等受法律特别保护，单位不得无故拒绝。
• 规章制度对请假程序有明确规定的，员工应遵守。

可操作步骤

1. 员工应提前按单位规定提交请假申请并附证明材料。
2. 单位应在合理期限内审批，并告知员工审批结果。
3. 对未经批准缺勤的，单位应核实原因，避免机械认定旷工。
4. 拟按旷工处理的，应保留通知、考勤记录等证据。
5. 严重违纪解除劳动合同的，应履行通知工会等法定程序。

常见误区

• 误区一：员工请假单位必须批准。事假等非法定假期单位可审批。
• 误区二：单位不批准请假就构成违法。单位有合理审批权。
• 误区三：只要交了请假条就不算旷工。未经批准或不符合请假条件的，仍可能构成旷工。

律师署名：王陆续律师，广东知恒（宁波）律师事务所
执业领域：劳动工伤