公司不支付二倍工资差额的抗辩理由(2025年版)
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非用人单位原因未签订劳动合同
上了庭,公司可以说:我公司已经要求过员工签订书面劳动合同,但是员工不签,我公司不承担二倍工资差额的责任。
有些员工故意不签,甚至恶意不签,这里公司要拿出证据来证明,否则是空话,比如对员工从公司领走两份劳动合同的行为进行录音录像,或者让员工签署劳动合同的签收表以及要求员工签完字尽快交还公司的记录。
二倍工资差额可牟利对员工很有吸引力,如果公司有员工以前多次与其他用人单位发生纠纷,而纠纷事由均包括主张双倍工资差额情况,需要当庭表述出来,表明员工的主观恶意,最好还能提供一些可供裁审机构查询这种情况的线索。
如果公司发现员工入职后迟迟不愿签订劳动合同,公司就该提高警觉了,评估是否继续留用,可以在对方入职三十天内书面终止与劳动者的劳动关系,此时终止,公司不需要支付任何赔偿金或者经济补偿金。
公司没有恶意
上了庭,公司可以说:我公司没有对劳动合同的签订进行恶意规避。
《最高人民法院公报》2023年第11期——陈武桂诉南京德通汽车服务有限公司劳动合同纠纷案
【裁判摘要】
用人单位在行政机关备案的职工录用花名册中包含工作内容、劳动报酬、劳动合同期限等劳动合同法第十七条规定的部分必备内容,且为劳动者缴纳了社会保险的,应当认定用人单位不存在恶意损害劳动者合法权益的行为。
在此情况下,劳动者故意不签订书面劳动合同,以未订立书面劳动合同为由主张第二倍工资的,属于违反诚信原则谋取额外利益,人民法院不予支持。
员工欺诈,导致劳动合同无效
上了庭,公司说:员工满足《劳动合同法》第二十六条,员工提供虚假学历进入公司,校方已出证明,证明某专业某年的毕业生中并没有这名员工的,员工构成欺诈。
根据《劳动合同法》第二十六条 下列劳动合同无效或者部分无效:
(一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
(二)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的;
(三)违反法律、行政法规强制性规定的。
对劳动合同的无效或者部分无效有争议的,由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。
员工以欺诈的手段,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的,劳动合同无效。
劳动合同无效就意味着公司和员工双方建立的劳动关系无效,公司就不需要向员工支付未签订书面劳动合同二倍工资差额。
过了仲裁时效
上了庭,公司可以说:索要二倍工资差额的这项请求已经超过了劳动仲裁时效。
无论有没有过时效,你先说这句,对公司没有任何损失,有兜底的作用。
劳动仲裁时效的计算在实务中分地区、分计算方式,非常复杂,员工方并不一定完全计算对。
员工签署的其他文件视为签订了劳动合同
上了庭,公司可以说:员工签过的《入职登记表》、《应聘登记表》、《录用通知》、《转正申请》等书面材料或者微信聊天记录,具备劳动合同的核心条款,而且还实际履行了,可以认定劳动者和公司已经签订了书面劳动合同,员工主张的二倍工资差额不成立。
二倍工资工资差额惩罚的是用人单位不签书面劳动合同,如果用人单位和员工签署过得各种文件中,能识别出劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、工资数等的,就可以用这个庭审思路。
劳动者有特殊身份
上了庭,公司可以说:对方是我公司的管理层或者负责人事工作人员,本身对方就具有签订劳动合同的工作职责,除非对方可以证明我公司拒签劳动合同,否则不能支持二倍工资差额的请求。
这招可以适用于人事线上的所有人员,从直接负责签署合同的人事专员到分管人事工作的总经理。
如果是管理人员的,公司还可以再补充一句:xx作为全面负责公司经营管理工作的管理人员,对公司内部管理制度和相关法律法规规定理应负有比一般劳动者更高程度的注意义务。
不具有劳动关系
上了庭,公司可以说:我们和对方是合作关系(或承包关系、或借用关系、或单位属于劳务派遣的用工单位而不是用人单位),我公司不需要需承担二倍工资差额。
员工想要获得二倍工资差额就必须举证证明和公司存在事实劳动关系。事实劳动关系的核心是员工接受公司的管理,比如上班打卡考勤、公司曾对员工进行过奖罚,如果员工没有提交这些方面证据,公司可考虑这招。
这招要用的成功还是依赖于公司提前规划过用工方式,才会提供出非劳动关系的证据,否则慎用,只能让裁审机构认为公司在逃避用工责任,留下不好的印象。
劳动合同在法定延续期间
上了庭,公司说:员工满足《劳动合同法》第四十二条、第四十五条,劳动合同期满后应续延至相应的情形消失时终止,单位不承担在此期间未签劳动合同的二倍工资。
公司和员工的劳动合同到期后忘了续签,公司先自查是不是这五类员工:
1.从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;
2.在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;
3.患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;
4.女职工在孕期、产期、哺乳期的;
5.在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年。
以上五类员工劳动合同到期要顺延至相应的情况消失,所以不存在二倍工资差额。