2026年公司为何签解除劳动合同协议？

前几天，一位宁波科技公司的创始人问我：公司想和个别员工和平分手，HR建议签一份解除劳动合同协议，这到底有没有必要？会不会反而多此一举？

一句话结论：协商解除劳动合同并签订书面协议，既能明确解除原因、补偿金额和权利义务边界，又能大幅降低被认定为违法解除的风险，是规范用工退出路径的重要方式。

法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条：用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。

《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条：有下列情形之一的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿：……（二）用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的。

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第三十五条：劳动者与用人单位就解除或者终止劳动合同办理相关手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成的协议，不违反法律、行政法规的强制性规定，且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的，应当认定有效。

核心要点

1. 不受单方解除限制。对于“三期”女职工、医疗期员工、工伤职工等受特殊保护人员，法律对用人单位单方解除有严格限制，但协商一致解除不受上述限制。

1. 降低举证责任。单方解除需要用人单位证明解除事由、程序合法；协商解除只需证明双方达成一致，举证难度显著降低。

1. 一揽子解决后续问题。协议可约定经济补偿、工资结算、社保转移、工作交接、保密义务、竞业限制等事项，减少后续争议。

1. 协议并非绝对安全。若协议内容显失公平、存在欺诈胁迫，或约定排除劳动者法定权利，可能被撤销或认定部分条款无效。

边界条件

• 经济补偿低于法定标准，劳动者事后可主张撤销协议或要求补足差额。
• 协议中约定劳动者放弃社保、工伤待遇、加班工资等法定权利的条款无效。
• 用人单位提出协商解除的，仍需依法支付经济补偿；将“公司提出”写成“员工提出”以规避补偿，可能被法院认定无效。

可操作步骤

1. 在协议首部明确“经双方协商一致解除劳动合同”。
2. 列明经济补偿金的计算基数、工作年限、支付金额和支付时间。
3. 约定工作交接清单、交接期限及逾期责任。
4. 根据需要加入保密、竞业限制、知识产权归属等条款。
5. 加入“无其他争议”兜底条款，但不得排除法定权利。
6. 双方签字盖章，各执一份，并出具离职证明、办理社保档案转移。

常见误区

误区一：签了协议就一定不用赔。 错误。协议显失公平或违法，劳动者仍可主张撤销或要求赔偿。

误区二：协商解除公司不用给经济补偿。 错误。由用人单位提出协商解除的，应依法支付经济补偿。

误区三：协议可以约定员工放弃社保。 错误。社保属于法定义务，双方无权通过协议免除。

律师署名：王陆续律师，广东知恒（宁波）律师事务所

执业领域：劳动工伤