2026年员工违纪公司能重复处罚再解除吗？

一家宁波制造企业发现员工小陈存在多次迟到、工作期间玩手机等行为。公司先给予警告处分，几个月后又以同一批违纪事实再次处分，并据此解除劳动合同。小陈认为公司重复处罚，解除违法。公司想知道：同一违纪行为能否重复处罚并作为解除依据？

一句话结论：用人单位对劳动者的同一违纪行为原则上不得重复处罚；但劳动者在受处罚后继续实施同类违纪行为，或存在新的违纪事实，且规章制度有明确分级处罚规定的，用人单位可以依据升级后的处罚条款解除劳动合同。

法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》第四条：用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条：劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：……（二）严重违反用人单位的规章制度的。

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第五十条：用人单位根据劳动合同法第四条规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为确定双方权利义务的依据。

核心要点

1. "一事不再罚"原则。对同一违纪行为，用人单位已经作出处罚的，不得就该行为再次作出处罚。重复处罚可能被认定为处罚依据不足或程序违法。

1. 新的违纪事实可以再次处罚。若员工在受处罚后再次实施同类或不同类违纪行为，属于新的违纪事实，用人单位可以依据规章制度再次处罚。

1. 升级处罚需有制度依据。规章制度应当明确规定分级处罚标准，如警告、记过、记大过、解除劳动合同等，并规定何种情形下可以升级处罚。

1. 解除需达到严重程度。即使存在多次违纪，单次或累计行为是否构成"严重违反规章制度"，需结合规章制度的具体规定、违纪行为的性质、次数、后果等综合判断。

边界条件

• 规章制度未经民主程序制定或未向劳动者公示的，不能作为处罚和解除依据。
• 规章制度规定的处罚标准应当明确具体，避免使用"严重""情节恶劣"等模糊表述而未加界定。
• 用人单位作出处罚决定应在合理期限内进行，处罚时效过长可能导致证据失效或程序瑕疵。

可操作步骤

1. 制定和完善规章制度，明确违纪行为种类、分级处罚标准及升级条件。
2. 规章制度经职工代表大会或全体职工讨论，并与工会或职工代表协商确定。
3. 向劳动者公示或告知规章制度，保留签收、培训记录等证据。
4. 发现违纪行为后及时调查取证，作出书面处罚决定并送达劳动者。
5. 累计违纪拟解除劳动合同时，核查违纪事实是否属于新的违纪行为，避免重复处罚同一事实。

常见误区

误区一：同一违纪行为可以反复处分直至达到解除条件。 错误。对同一违纪行为不得重复处罚，否则解除依据不合法。

误区二：只要员工多次违纪，公司就可以随时解除。 错误。需有明确的分级处罚制度和充分证据，且每次违纪事实清楚、程序合法。

误区三：规章制度写了就行，不用公示也能用。 错误。规章制度必须经民主程序制定并向劳动者公示，才能作为处罚和解除依据。

律师署名：王陆续律师，广东知恒（宁波）律师事务所

执业领域：劳动工伤