员工请假是很正常的事情，如果是正常的生病请假，自然是没什么问题，但有些员工为了请假，会想尽各种方法拿出或真或假的假条，也非常让行政人员头疼，毕竟有了医疗机构开具的诊断书加病假条，可以少扣很多工资，怎样有效又合理的防止员工请虚假病假呢？
一、用人单位的制度管理
加强对员工假期相关管理，明确审批权限和流程，规范请假流程、完善病假定期报告流程、建立完备的销假流程、并制定相关公司规章。比如：
1. 除了休息日和法定节假日，其他所有休假都必须经过申请和审批。不同的假期类型、假期长短及申请人的级别，都制定相应的审批权限和流程。
2. 请病假，必须向用人单位提交相关病假条，对于特殊情况，不能及时办理请假手续的，可以让员工说明情况，并在后续按时补上书面请假手续。同时病假申请单要求员工声明病假真实性，如有虚假或故意夸大，构成严重违纪，公司可以进行处罚或者解除劳动合同。
二、无效病假条的类型
1. 病假证明来源不明
如果仅有一张病假证明，没有挂号单、病历记录、医疗费发票、检查单等一系列证明。或是提供的病假单、病历本系手写，并无该医院或医师的任何印章，且不能提供其于该日至该院挂号就诊的相关单据，就不能形成完整就诊记录。来源不明的“证明”无法证明员工患病就诊的事实，“病假”具有明显的欺诈性。
2. 医生违规或越权开具病假证明
作为医疗机构以及专业的医院，开具的病假证明需要符合医院相应的流程以及基本要求。比如说：员工提供就诊记录显示的就诊科室与《诊断证明书》显示的科室不一致，而医师却为同一人，那这种情况明显不符合常理。
3. 病假期间劳动者外出旅游
病假本来设置目的在于因病休息，但明明应该休息的“病人”却在外旅游，那肯定是说不过去的。这时已经违反诚实守信原则。就算公司以此为由解除与员工的劳动关系，也是合情合理。
4. 以患病为由不提供病假证明
用人单位有相应病假请假制度，作为员工都应严格执行和遵守，拒不提供病假证明的行为，是在对抗用人单位的管理，公司可以依照相应的规章制度进行处罚。
5. 由他人代开的病假证明
有的员工不在本地就诊，由他人代开病假单的情况，单位应该核实该期间员工在外地的证明，如有虚假成分，依然是无效病假。
6. 病假证明有被涂改痕迹
现在很多医院的病历和病假证明已是机打，不太可能会出现修改的情况。如果在手写病历和病假证明的情况下出现有明显涂改的情况，致病假证明病假期间与病历不符，医院又未出具证明称涂改为其所为，那病假无效。
总之，用人单位应加强员工管理，建立完善的公司规章制度，仔细鉴别相关病假单的真实性，可从一定程度上规避用人单位的相关风险。
暂无评论